octobot

Система управления корпоративными коммуникациями
в мессенджерах

В 80% случаев сотрудники компаний предпочитают мессенджеры корпоративным ресурсам для общения с коллегами и партнерами

В мессенджерах также обмениваются служебными файлами

Согласно данным BrandAnalytics в 2022 году мессенджер Telegram стал самым используемым для корпоративного общения

Отсутствие централизованного контроля за корпоративными чатами в Telegram создает предпосылки к утечкам

УТЕЧКИ

OctoBot

Система обеспечивает централизованное управление корпоративными чатами в Telegram и взаимодействует с модулем маркировки документов, позволяющим быстро и точно определять инициатора утечки

Возможности системы

Хранение файлов

Уведомления по ключевым словам

Контроль действий пользователей

Настраиваемый доступ к файлам

Централизованное управление

Моментальная выдача файлов

Система единого окна

Маркировка docx, pptx, xlsx, pdf

Определение маркера при попытке "замести следы" утечки

Определение первого и последнего звена в цепочке утечки

Octobot

Оптимизация коммуникаций

Безопасность

TCMS

TRACEMARK

Модуль управления чатами

TCMS

Защита файлов

Моментальное изъятие файлов с серверов Telegram и перемещение на корпоративные сервера

При удалении пользователя из чата доступ к файлами прекращается

Контроль активности сотрудников

Выявление бездействия сотрудников

Выявление подозрительной активности сотрудников

Снижение риска утечек

Наличие бота в чате обеспечивает дополнительный психологический контроль сотрудников

Модуль маркировки

TRACEMARK

Расширенные возможности расследования утечек

Невозможно получить непромаркированный файл

Маркер позволяет определить инициатора утечки

Маркер сохраняется при копировании информации из оригинального файла в новый